ระบบจัดทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Leceipt

Leceipt เป็นระบบจัดทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ เอกสารใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ที่มีการลงลายเซ็นดิจิทัล เพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจหรือผู้ประกอบการ สามารถจัดทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ ลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์เอกสารออกมาในรูปแบบกระดาษ ลดค่าจัดส่งและเวลาจัดส่งเอกสารให้ลูกค้า ลูกค้าจะได้รับเอกสารเป็นไฟล์ PDF/A-3 และลดค่าใช้จ่ายในการพัฒนาซอฟต์แวร์ขึ้นมาใช้เอง โดยเป็นซอฟต์แวร์สำเร็จรูปที่ใช้งานเว็บบราวเซอร์ (ไม่ต้องเสียค่าติดตั้งซอฟต์แวร์) มีการเก็บข้อมูลผ่านระบบระบบคลาวด์ที่มีความน่าเชื่อถือและปลอดภัยสูงมาก

ฟีเจอร์หรือคุณสมบัติเด่นของระบบจัดทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Leceipt

1.การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จาก Microsoft Dynamics 365 ซึ่งปัจจุบันรองรับระบบดังต่อไปนี้ 

     • Microsoft Dynamics 365 Sales (CRM) 

     • Microsoft Dynamics 365 Business Central

โดยดึงเอกสาร Invoices ที่สร้างไว้ด้วยโปรแกรม Leceipt จาก Microsoft Dynamics 365 Sales (CRM) เพื่อสามารถออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt โดยผู้ใช้งานไม่ต้องเสียเวลาในการป้อนข้อมูลใหม่

2. การสร้างไฟล์ RDPrep เพื่อนำส่งกรมสรรพากร ซึ่งมีดังนี้

     • สร้างไฟล์ ภ.ง.ด.2 จาก RD Prep เพื่อยื่น E-Filing

     • สร้างไฟล์ ภ.ง.ด.3 จาก RD Prep เพื่อยื่น E-Filing

     • สร้างไฟล์ ภ.ง.ด.53 จาก RD Prep เพื่อยื่น E-Filing

3. สร้างเอกสารหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย หลายเอกสารพร้อมกัน โดยโปรแกรม Leceipt

โดยใช้วิธีการอัปโหลดข้อมูลโดย Excel Template และ รองรับไฟล์ ภ.ง.ด.2 ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 

4. การส่งอีเมลและการปรับแต่งรูปแบบอีเมล มีดังนี้

     • การแก้ไขรูปแบบอีเมล (Email template)

     • การส่งอีเมลทีละหลายไฟล์ (ไม่ต้องเสียเวลากดเมนูส่งอีเมลทีละไฟล์)

ประโยชน์ของ ระบบจัดทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Leceipt

     1. เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt เอกสารธุรกิจ และ อื่นๆ ถูกลงลายเซ็นดิจิทัล ซึ่งเป็นลายเซ็นที่ปลอดภัย ป้องกันการสวมรอย หรือ ปลอมแปลงลายเซ็น

     2. ระบบสามารถรองรับการส่งไฟล์เอกสาร PDF/A-3 ผ่านทางอีเมล และ SMS ให้แก่ลูกค้าของธุรกิจได้

     3. ระบบรักษาความปลอดภัยของเอกสารเป็นไปตามมาตรฐานของธนาคาร

     4. มีการเข้ารหัสของข้อมูล SSL ตามมาตรฐานของสถาบันการเงิน

     5. มีการสำรองข้อมูลมากกว่า 3 แห่ง

     6. ระบบของ Leceipt ออกเอกสารตามมาตรฐานที่สรรพากรกำหนด

ระบบจัดทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Leceipt เหมาะกับผู้ใช้งานกลุ่มไหน?

ระบบจัดทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Leceipt เหมาะสำหรับนิติบุคคล บริษัท ห้างหุ้นส่วนจำกัด สถาบันทางการเงิน กองทุน ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ โรงพยาบาล หน่วยงานต่าง ๆ

การติดตั้ง / วิธีการใช้งาน : https://www.youtube.com/watch?v=lzdCkTQU07w